平成23年度 特別 問4

✓ これが正解イ調達先選定基準作成

解説

依頼書を作った直後なので、選ぶ物差しを先に決めます。

図は、外から買い入れるまでの手順を上から順に並べていました。頼む側の欄は、要件の文書を作るところから始まります。次に、提案を求める依頼書つまり RFP を作りました。直後に置かれているのが、設問の空欄でした。空欄の後には、候補を絞る作業が続いていました。だから候補を絞る前に済ませておく作業を探します。選ぶ物差しを、先に決めておく必要がありました。だから選ぶ基準を作ると述べた肢が当たります。依頼書の中身を相手へ説明する作業は、候補を絞った後でした。提案そのものを書き上げるのは、受ける側の欄に置かれています。その提案を読んで点を付ける作業は、戻ってきた後になりました。つまり図のどの位置にあるかが、そのまま答えを決めています。シラバスも、選定基準の作成を調達の手順として挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFP 説明：依頼書の中身を説明する作業を挙げた肢のほうです。相手に狙いを正しく伝えるための場になりました。ただし説明する相手は、絞った候補になります。だから候補を絞った後ろに置かれる作業でした。候補を絞る段を挟んで、空欄の二つ下にあります。
• ウ提案書作成：提案の文書を作る作業というのが、こちらです。依頼書を読んで、どう実現するかを書き上げました。作るのは受ける側なので、図では右の欄にあります。空欄は左の欄に置かれていました。そもそも欄が違っています。
• エ提案書評価：提案に点を付ける作業が、こちらに当たります。戻ってきた文書を読み比べて評価しました。物差しが決まっていなければ、点は付けられません。だから空欄よりずっと後ろに置かれる作業でした。順番が三つ下にあります。点を付けた後に、調達先の選定と契約が続きます。