平成26年度 春期 (特別措置試験) 問7
システム戦略
RFPに関する問題
システムの調達に関して,a,b に該当する記述の適切な組合せはどれか。
A社では新システムの調達に当たり,〔 a 〕の入手を目的として RFI をベンダに 提示した。その後,〔 b 〕の入手を目的として RFP をベンダに提示して,調達先の 選定を行った。
- アa=技術動向調査書 b=提案書
- イa=技術動向調査書 b=秘密保持契約書
- ウa=財務諸表 b=提案書
- エa=提案書 b=技術動向調査書
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✓ これが正解アa=技術動向調査書 b=提案書
解説
最後の一文字を英語に戻すと、順序まで一緒に決まります。
二つの略語は、頭の二文字が同じで最後の一文字だけが違います。先に出すほうの末尾は、情報という語にあたります。どんな技術があるのかを、まず教えてほしいと尋ねる依頼です。だから返ってくるのは、技術の動きをまとめた調査の書き物になります。あとから出すもう一方は、提案という語になります。では、いくらでどう作るのかを示してくださいと求めます。返るのは提案書そのもので、RFP はこちらにあたります。選ぶ段で使われるので、順序としては後ろに来ます。設問の途中にある、その後という三文字が順序を示しています。財務の書類は、相手の経営の具合を見るためのものです。技術の情報を求める依頼の答えにはなりません。秘密を守る取り決めのほうは、話を始める前に交わす手続きです。略語は何の略かまで戻すと、中身も順序も同時に決まります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- イa=技術動向調査書 b=秘密保持契約書:後の依頼に対して、秘密を守る取り決めが返ると述べています。その取り決めは、話を始める前に交わしておく手続きです。何をいくらで作るかを示したものではありません。情報を守る約束を問われたなら、こちらが答えになります。
- ウa=財務諸表 b=提案書:先の依頼に対して、財務の書類が返ると述べています。それは相手の経営が健やかかどうかを見るための資料です。どんな技術があるかを知る手掛かりにはなりません。取引先の体力を確かめる場面なら、こちらが答えになります。
- エa=提案書 b=技術動向調査書:二つの答えが、ちょうど入れ替わって並んでいます。先に提案を求め、後から技術の情報を求める形になります。何を作るかが決まる前に、値段の話が来ることになります。両方を知っていても順序を取り違えると、この肢を選びます。
この問題の用語
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
- 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- 契約当事者の合意で成立する法的な約束のこと。原則として口頭でも成立し、契約書は内容を確かめる証拠になります。
- 財務諸表会社のお金の状況をまとめて、外部に示すための書類のことです。損益計算書や貸借対照表、製造原価明細書などが含まれます。
出典:平成26年度 春期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問7
同じ用語が出る問題
- 令和8年度 問47:システム監査に関する記述(財務諸表)
- 令和8年度 問20:システム開発におけるRFPの説明(RFP)
- 令和7年度 問13:情報提供依頼に関する問題(RFI)
- 令和5年度 問32:RFPの説明(RFI)
- 令和2年度 10月 (特別措置試験) 問52:内部統制に関する記述(財務諸表)
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