プロジェクトの時間｜プロジェクトマネージャ試験

最長の経路が期間を決め、縮めるには手段を選ぶ

所要期間は、開始から終了までで最も長い作業の連なりであるクリティカルパスで決まります。アローダイアグラムでは、前から各結合点の最早結合点時刻を求め、合流する点では大きい方を採ります。次に後ろから最遅結合点時刻を引き算でたどり、作業の最遅開始時刻から最早開始時刻を引いたものが総余裕時間です。ダミー作業は日数を持たず、前後関係だけを表します。

PDM（プレシデンスダイアグラム法）では、作業を箱で表し、終了－開始などの依存関係にラグやリードを付けます。ラグは後続の開始を待たせる日数、リードは前倒しできる日数です。人や設備を一度に一つの作業にしか使えないという資源の制約があると、依存関係だけで求めた最長経路より期間が延びることがあり、資源の割り当ての順番まで含めて日程を組みます。

期間を縮める技法は、何を変えるかで区別します。クラッシングはコストの増加と引き換えに要員などの資源を追加して所要期間を縮め、ファストトラッキングは本来順に行う作業を重ねて並行に進めます。後者は手戻りのリスクを伴います。どちらも効果があるのはクリティカルパス上の作業で、縮めた結果、別の経路が新たに最長になることもあります。資源平準化は資源の制約に合わせて開始日と終了日を動かすため、クリティカルパスが変わる原因になります。

クリティカルチェーン法は、作業の依存関係に加えて資源の競合も考えて最長の連なりを求めます。個々の作業の見積りから安全のための余裕を取り除き、まとめてプロジェクトの最後にプロジェクトバッファ、合流する経路の末尾に合流バッファとして置きます。進捗はバッファの消費量で判断し、残量が安全な範囲にある間は手を打ちません。

進捗を見る図表と分析技法も目的で区別します。ガントチャートは作業ごとの予定と実績を横棒で並べ、計画との比較には向きますが、作業どうしの相互関係は表せません。差異分析はベースラインと実績のずれを、傾向分析は時間の経過に伴うパフォーマンスの変動を見ます。期間を求める計算では、作業配分モデルの工数比ではなく期間比を使い、増員した要員は実際に作業できる日数だけを数えます。